التشغيل وخدمة المستفيد

حيّانا — بوابة ومساعد واتساب لخدمات المجتمعات السكنية

كل طلب له رقم ومسار حتى الإغلاق، مع تصعيد الحالات العاجلة.

وكيل ذكي في الموقع وواتساب

  • الموظف الذكي
  • المواقع والمنصات
  • أتمتة الأعمال
افتح الموقع ↗
لقطة رئيسية من عمل حيّانا: التشغيل وخدمة المستفيد

باختصار

صمّمنا لحيّانا بوابة خدمات ومساعدًا ذكيًا اسمه «حيّان» يعمل في الموقع وعلى واتساب، يحوّل كل بلاغ صيانة أو طلب خدمة إلى طلب برقم مرجعي وحالة واضحة. صار الساكن يعرف أين وصل طلبه، وتصل الحالات العاجلة إلى الإدارة مباشرة، بدل أن تضيع البلاغات بين المحادثات المتفرقة.

القطاع
التشغيل وخدمة المستفيد
ما سلّمناه
  • بوابة خدمات للسكان
  • مساعد «حيّان» في الموقع وعلى واتساب
  • رقم مرجعي وحالة لكل طلب
  • تصعيد الحالات العاجلة
  • صفحات الخدمات
الرابط
evolvex.sa/hayana

التحدي

بلاغات الصيانة والخدمات تضيع بين المحادثات، ولا يعرف الساكن حالة طلبه.

في المجمعات السكنية تصل البلاغات عبر محادثات متفرقة، فيضيع بعضها، ويسأل الساكن مرارًا عن حالة طلبه، ولا تعرف الإدارة أي البلاغات عاجل.

الصفحة الرئيسية لبوابة حيّانا على الحاسب
الواجهة الرئيسية: «كل ما يحتاجه بيتك، بطلب واحد».

الحل

بوابة ومساعد «حيّان» على واتساب يحوّلان كل بلاغ إلى طلب برقم وحالة واضحة.

بوابة عربية تعرض الخدمات بوضوح، ومساعد «حيّان» يستقبل البلاغ في الموقع أو على واتساب، ويسأل عن التفاصيل الناقصة، ثم يسجّله طلبًا برقم مرجعي ويبلّغ الساكن بحالته.

محادثة توضيحية مع المساعد حيّان لتسجيل بلاغ صيانة
«حيّان» يحوّل البلاغ إلى طلب برقم مرجعي (نموذج توضيحي منشور في الموقع).
بوابة حيّانا والمحادثة على شاشة الجوال
التجربة نفسها على الجوال.

النتيجة

كل طلب له رقم ومسار حتى الإغلاق، مع تصعيد الحالات العاجلة.

تصل الحالات العاجلة إلى الإدارة. والمحادثة المعروضة نموذج توضيحي منشور في الموقع.

صفحة خدمة الصيانة العامة في بوابة حيّانا
صفحة خدمة الصيانة العامة بخطوات الطلب.

وكيل ذكي في الموقع وواتساب

يعمل الحل بوكيل ذكي يرد في الموقع وعلى واتساب، ويصعّد ما يحتاج تدخّلًا بشريًا إلى الفريق.

الإبداع يقود، والذكاء الاصطناعي يسرّع

من فعل ماذا؟

أين ساعد الذكاء الاصطناعي

يفهم المساعد البلاغ المكتوب بلغة يومية، ويصنّفه، ويسأل عن التفاصيل الناقصة قبل تسجيله.

أين قاد فريقنا

حدّدنا مسارات التصعيد ومتى يتدخل الموظف، والقرار في الحالات الحساسة يبقى لفريق الإدارة.

أسئلة شائعة

عن هذا العمل

من هو «حيّان»؟

مساعد ذكي يعمل في موقع حيّانا وعلى واتساب، يستقبل بلاغات السكان ويحوّلها إلى طلبات برقم وحالة.

هل يحلّ المساعد محل فريق الخدمة؟

لا. يتولى الاستقبال والتسجيل والمتابعة، ويصعّد العاجل، والقرار يبقى لفريق الإدارة.

كيف يتابع الساكن طلبه؟

لكل طلب رقم مرجعي وحالة واضحة يمكن السؤال عنها في الموقع أو على واتساب.

ابدأ

ابدأ مشروعًا مشابهًا

أخبرنا عن هدفك: هوية، أو موقع، أو حملة، أو منصة. نبحث معك عن الحل، ثم نحوّله إلى تجربة تعمل.